Бесплатная юридическая консультация

8 (800) 511-38-09 — вся Россия

Бесплатная юридическая консультация

8 (800) 511-38-09 — Вся Россия

Задолженность по заработной плате: депонирование, проводки, срок исковой давности

Содержание

Депонентская задолженность — порядок действий, проводки

Депонентская задолженность

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег.

У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать.

До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

Понятие «депонент»

По одной версии этот термин пришёл из французского языка и означает «хранилище», «склад». По другой — вошёл в обиход из немецкого языка.

Первоначально (во второй половине XIX века) он обозначал «депозит», «отложенное», и депонентами назывались лица, отдавшие какие-либо ценности на хранение или вложившие их на депозит государственного учреждения.

В это же время указанный термин получил и другое значение — работника, не получившего зарплату вовремя.

Позднее депонентами стали называть всех лиц, не получивших в назначенное время причитающиеся им выплаты или доходы:

  • работники и служащие, не получившие зарплату;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • лица, в пользу которых были осуществлены удержания из зарплаты по исполнительным листам;
  • другие.

Поскольку большую часть депонентов составляет персонал организаций, то в данной статье речь пойдёт о депонентской задолженности по оплате труда.

Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Порядок выплаты трудового вознаграждения

Он определён статьёй 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать зарплату не меньше двух раз в месяц в дни, указанные во внутреннем трудовом распорядке в соответствии с коллективным и трудовым договорами.

Трудовое вознаграждение может выплачиваться двумя способами:

  1. Безналично — на банковскую карту;
  2. Наличными — из кассы работодателя в месте выполнения работниками служебных обязанностей.

В последнем случае денежные средства на расчёты с сотрудниками могут находиться в кассе не больше пяти рабочих дней, считая день их получения с расчётного счёта (пункт 6.5 Указания Центробанка от 11 марта 2014 года №3210-У, регламентирующего порядок осуществления кассовых операций организациями, субъектами малого бизнеса и индивидуальными предпринимателями).

И именно из-за ограниченного времени нахождения денег в кассе возникает необходимость депонирования средств. Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Депонентская задолженность — порядок депонирования средств на оплату труда

Трудовое вознаграждение наличными средствами может выдаваться по одному из трёх документов:

  • расходному кассовому ордеру;
  • платёжной ведомости;
  • или расчётно-платёжной ведомости.

По окончании последнего дня выдачи зарплаты кассир:

  • ставит в ведомостях оттиск штампа (печати) или пишет «депонировано» напротив ФИО сотрудников, не получивших денежные средства;
  • рассчитывает и указывает в ведомости сумму выплаченных и депонированных средств, сверяет их с итогом по ведомости;
  • подписывает ведомость и представляет её на подпись главному бухгалтеру, а при его отсутствии — директору организации.

Невыплаченная заработная плата на следующий день вносится в банк.

Депонированные средства отражаются в следующих документах:

  1. Реестр депонированных средств (форма 0504047)
  2. Книга учёта депонированных средств (зарплаты, стипендий, денежного довольствия) — форма 0504048.

Эти формы введены приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, утверждающим формы первичного учёта и регистры бухучёта, применяемые органами госвласти и местного самоуправления, госучреждениями, внебюджетными фондами, а также инструкции по их применению.

Бухгалтерский учёт депонированных сумм

Расчёты с работниками отражаются в расходах того периода (месяца), в которых оплата была начислена независимо от времени её получения.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Проводка Пояснения по операции
Дебет счетов 20 (23,25,26,29,44) — Кредит счёта 70 Произошло начисление зарплаты работникам соответствующих производств (служб)
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 50 или 51 Выплачена зарплата из кассы или с банковского счёта
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 76-4 Произошло депонирование невыплаченных сотрудникам средств
Дебет счёта 51 — Кредит счёта 50 Произошло перечисление депонированных средств из кассы на расчётный счёт
Дебет счёта 50 — Кредит счёта 51 Произошло перечисление в кассу средств с расчётного счёта после того, как работник обратился за депонированной зарплатой
Дебет счёта 76-4 — Кредит счёта 50 или 51 Произошла выплата работнику депонированных ранее средств (наличными или на карту)
Дебет счёта 76-4 — Кредит счёта 91-1 Произошло списание неполученных депонентских средств на прочие доходы

В бухгалтерском балансе депонированные средства отражаются по строке 622 «Задолженность перед работниками организации».

Списание невыплаченной депонированной зарплаты

Сотрудники, не получившие оплату труда, могут обратиться за ней в течение обычного для гражданских правоотношений срока исковой давности — трёх лет. По окончании этого времени депонированные суммы могут быть списаны на финансовый результат или увеличение доходов (последнее относится к некоммерческой организации).

Для проведения списания необходимо оформить следующие документы:

  1. Акт о проведении инвентаризации долгов.
  2. Бухгалтерская справка (письменное обоснование) с указанием причины и времени образования депонентской задолженности и отметкой об окончании срока давности.
  3. Приказ руководителя юридического лица о списании долгов по зарплате.

В налоговом учёте списанная депонентская задолженность увеличивает внереализационные доходы того отчётного периода, в котором произошло завершение срока исковой давности.

Налоговый учёт депонированной оплаты труда

Налог на прибыль

Учтённая на депонентском субсчёте зарплата включается в расходы:

  • в месяце начисления оплаты труда — для организаций, применяющих метод начисления;
  • в день её выплаты сотруднику — для организаций, использующих кассовый метод. При этом, поскольку в бухгалтерском учёте депонированная сумма уже включена в расходы, а в налоговом — ещё нет, образуется временная разница, приводящая к формированию отложенных налоговых активов.
Проводки Пояснения по операциям
Дебет счёта 09 — Кредит счёта 68 (субсчёт налога на прибыль) Произошло начисление отложенных налоговых активов
Дебет счёта 68 (субсчёт налога на прибыль) — Кредит счёта 09 Оформлено погашение отложенных налоговых активов

Процедура уплаты этого налога с суммы депонированной оплаты труда зависит от источника её перечисления.

В случае если средства на оплату труда получены в банке, организация перечисляет НДФЛ в день получения этих средств до выплаты вознаграждения работникам. Последующий факт депонирования зарплаты на перечисление налога в указанном случае не влияет.

Проводки Пояснения по операциям
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) Произошло удержание налога из расчётов с сотрудниками
Дебет счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) — Кредит счёта 51 Оформлено перечисление налога в бюджет

В случае если зарплата выдаётся из выручки (имеющихся в кассе наличных средств), НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня после выдачи сотруднику депонированной зарплаты. Проводки, связанные с уплатой налога те же.

Срок исковой давности задолженности по зарплате — три года.

Вместо заключения

Таким образом, рассмотрены основные моменты, связанные с депонированием оплаты труда не явившихся за деньгами сотрудников.

Вместе с тем работодателю не рекомендуется формально подходить к непонятному отсутствию работников в день выплаты вознаграждения.

Эффективнее — стараться по возможности избегать случаев невыплаты и последующего депонирования этого вознаграждения (например, перечислять зарплату на карту).

Сотрудники бывают разные, а при возникновении споров по зарплате суд и трудовая инспекция зачастую встают на сторону работников.

При этом возможность обращения с заявлением в суд возникает у персонала спустя 3 месяца после дня невыплаты вознаграждения.

Кроме того, правильность учёта депонированных сумм может быть проверена контролирующими органами, а любая проверка является «стрессом» для организации и может нарушить плановый режим работы.

Если же депонирования избежать не удалось, следует воспользоваться услугами профессиональных юристов с опытом работы в сфере разрешения трудовых споров. Их услуги помогут избежать возможных штрафов и компенсаций либо существенно уменьшить их величину.

Успехов и удачных расчётов!

Источник: http://dolgofa.com/dolg/deponentskaja-zadolzhennost.html

Депонентская задолженность — что это?

За свою работу сотрудник должен получать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и договором, заключённым с руководителем.

Нередки ситуации, когда гражданин не может своевременно забрать причитающиеся ему денежные средства. Что происходит с зарплатой? Можно ли её получить?

Как это отражается в документации предприятия? Ответы на данные вопросы вы найдёте в этой статье.

Депонентская задолженность — что это?

Работодатель обязуется своевременно выплачивать нанятому персоналу денежное вознаграждение за труд. То же касается предоставления иных выплат – пособий по нетрудоспособности, отпускных, компенсаций, вознаграждений.

Если срок оплаты руководителем пропущен, у предприятия образуется долг перед сотрудниками, иначе депонентская задолженность.

В последнем случае долг переходит в разряд внереализованных доходов предприятия. Точная величина задолженности определяется по результатам осуществлённой инвентаризации.

Кто такой депонент?

Лица, своевременно не получившие причитающиеся им денежные выплаты, называются депонентами. К ним могут относиться:

  • трудоустроенные сотрудники;
  • служащие государственных и муниципальных органов;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • взыскатели, в чью пользу произошло удержание заработной платы в связи с наличием исполнительного листа;
  • и т. д.

Чаще всего депонентская задолженность возникает при отсутствии расчёта с рабочим персоналом.

Порядок депонирования средств

Руководитель при осуществлении расчёта с нанятыми сотрудниками должен руководствоваться 136 статьёй ТК РФ, определяющей сроки и порядок выплат зарплаты, вознаграждений, компенсаций и т. д.

Согласно нормам закона, дни предоставления выплат указываются в тексте трудового договора, заключённого с каждым работником. Кроме этого, руководитель обязуется выдавать заработную плату не реже 2 раз ежемесячно.

Выплаты могут предоставляться двумя способами:

  • безналичным расчётом (то есть на банковскую карту сотрудника);
  • выдачей наличных (через кассу организации).

Если руководство компании использует последний вариант, средства, не переданные сотрудникам, должны депонироваться в течение 5 дней с даты осуществления расчёта, так как они не могут храниться дольше в кассовом аппарате.

После окончания последнего дня выдачи сотруднику платежа кассир должен поставить соответствующую пометку на платёжной ведомости о депонировании денег. Рядом с этой записью указывается ФИО работника, не пришедшего за зарплатой.

Ведомость, проверенная на наличие ошибок, передаётся бухгалтеру или директору компании. На следующий день депонентская задолженность перечисляется в банк.

Процесс погашения долга

В течение установленного законом срока исковой давности гражданин может обратиться в организацию и запросить выдачу неоплаченной зарплаты или иной выплаты, причитающейся ему в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вместо него забрать денежные средства может родственник или доверенное лицо. В обоих случаях граждане должны подтвердить наличие у них прав на получение финансов.

Представитель должен иметь на руках заверенную нотариально доверенность (например, генеральную).

Процесс списания депонентской задолженности

Сотрудники, не получившие причитающуюся им выплату, вправе обратиться в компанию за выдачей расчёта или подать исковое заявление в суд для принудительного взыскания долга в течение 3 лет. После окончания данного срока списание депонентской задолженности будет считаться законным и обоснованным.

Как указывалось выше, сумма долга входит в состав внереализованных доходов предприятия. Она засчитывается за тот период, в котором окончился срок исковой давности.

Процедура списания депонентской задолженности подразумевает проведение инвентаризации (для этого создаётся инвентаризационная комиссия), принятие решения о переводе средств в состав внереализованной прибыли и отражение данных операций в бухгалтерской документации.

Для осуществления этой процедуры необходимо иметь следующие документы:

  • бухгалтерскую справку, аргументирующую необходимость списания долга;
  • приказ руководства компании о списании задолженности;
  • решение инвентаризационной комиссии о проведении списания и акт об итогах инвентаризации.

Выделяют следующие бухгалтерские записи:

  • Дт 09, Кт 68 – начисление сформированных ранее налоговых активов;
  • Дт 68, Кт 09 – погашение отложенных активов;
  • Дт 70, Кт 68 – удержание суммы НДФЛ при расчёте с персоналом;
  • Дт 68, Кт 51 – зачисление НДФЛ в бюджет.

Следует отметить, что процесс оплаты данного налога с депонированных средств зависит от источника их перечисления. Если финансы получены в банковской организации, предприятие должно перечислить налоговый сбор в тот же день.

Если же заработная плата сотрудникам выдаётся из наличных средств (то есть из выручки предприятия), величина НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего после расплаты с персоналом. Проводки в обеих ситуациях идентичны.

Источник: http://urmozg.ru/bankrotstvo/deponentskaya-zadolzhennost/

Сущность задолженности депонентам

Иногда различные обстоятельства, над которыми человек не властен, мешают сотрудникам компаний получить в установленный срок причитающиеся им суммы заработной платы, отпускных выплат, пособия по временной нетрудоспособности или компенсации на детей. Однако тот факт, что кто-либо из работников не явился за деньгами, отнюдь не освобождает работодателей от обязанности выплатить указанные суммы в будущем.

Она должна быть либо погашена, либо списана в соответствии с нормативными актами по истечении срока исковой давности. В последнем случае такая задолженность переходит в разряд внереализационных доходов фирмы. Сумма депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности определяется при проведении очередной инвентаризации.

Кто такой депонент

Слово “депонент” было заимствовано во 2-й половине XIX века из немецкого языка, в который оно, в свою очередь, пришло из латинского (от “deponere”).

Это слово употреблялось в значении “отложенное”, “депозит” (приставка “de” означала отделение, лишение, а существительное “ponere” – “место”).

Первоначально депонентами называли вкладчиков, поклажедателей, передавших какие-либо вещи на хранение или внесших ценности в депозит государственного учреждения.

В современной экономической науке депонентом считается владелец депозита – юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, переданные на временное хранение другому юридическому или физическому лицу. Однако во 2-й половине XX века данное понятие приобрело еще одно значение. Им стали называть работника, не получившего вовремя зарплату.

Более полное определение депонента включает всех лиц, своевременно не получивших причитающиеся им денежные доходы или выплаты.

К ним относятся рабочие и служащие, не получившие в стандартный (обычно 3-дневный) срок начисленную им заработную плату, учащиеся средне-специальных и высших образовательных учреждений, своевременно не получившие стипендию, граждане, в пользу которых были произведены удержания из зарплаты на основании исполнительных документов судебных органов, и прочие.

Основные нормы, касающиеся депонентской задолженности

Если компания производит денежные расчеты со своими работниками наличными деньгами через кассу, то невостребованная лишняя наличность подлежит сдаче в банк. Данная обязанность работодателей установлена Положением Банка России от 12.10.2011 №373-П (п. 1.4), касающимся порядка ведения кассовых операций с монетами и банкнотами Центробанка на территории Российской Федерации.

Согласно указанному пункту, сумма наличных денег в кассе организации не может превышать установленного Банком России лимита остатка наличности.

Предприятия имеют право хранить на своей территории наличные денежные средства сверх установленных лимитов исключительно в дни выплат зарплат и стипендий, выплат, относящихся к фонду заработной платы, и выплат социального характера.

Причем продолжительность срока выдачи в соответствии с п. 4.6 вышеуказанного положения не должна превышать 5 рабочих дней с учетом дня, когда средства на эти цели были получены компанией в банке.

На невыплаченные денежные средства предприятие обязано составить так называемый Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н.

Указанный реестр заполняет кассир, опираясь на платежные ведомости форм 0504403 и 0301011 и расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), в которой он напротив фамилий сотрудников, не получивших причитающуюся выплату, ставит штамп или делает от руки отметку “Депонировано”.

Затем эти данные подлежат занесению в Книгу аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий, известную как ф. 0504048.

Депонентская задолженность учитывается на бухгалтерском счете 76, отражающем расчеты с разными дебиторами и кредиторами и включающем субсчет 4, именуемый “Расчеты по депонированным суммам”. К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок:

  • Д 70 – К 76.4 – произведено депонирование суммы невыплаченной и, следовательно, неполученной работниками заработной платы;
  • Д 76.4 – К 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена.

Если депонированная зарплата не востребуется работником в течение длительного времени, она, в соответствии со ст.

196 ГК РФ, подлежит отражению в бухгалтерском учете в течение 3 лет с того момента, когда должна была быть выплачена, то есть до истечения срока исковой давности. В свою очередь, ст.

392 ТК РФ наделяет сотрудника предприятия правом с целью разрешения индивидуального трудового спора подать иск в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал или должен был получить информацию о нарушении своих прав.

Спорный вопрос о времени списания задолженности

Разобраться со сроками, в которые депонентская задолженность может быть списана, для каждого предприятия особенно важно перед проведением ежегодной инвентаризации и составлением годовой отчетности.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает срока исковой давности в отношении задолженности, возникшей в сфере трудовых отношений. Именно поэтому столь важный вопрос о времени ее списания – по прошествии 3 лет или 3 месяцев – стал спорным.

Ведь от ответа на него зависит период включения не востребованных депонентами сумм в состав доходов организации, а значит, и размер исчисленного налога на прибыль.

Как уже говорилось выше, невыплаченная заработная плата является для компании ничем иным, как кредиторской задолженностью, подлежащей после истечения срока исковой давности списанию и становящейся внереализационным доходом (данное положение закреплено в п.18 ст. 250 российского Налогового Кодекса). Несвоевременное списание такой задолженности может быть квалифицировано налоговыми органами как сокрытие внереализационных доходов или отсутствие их учета и повлечь за собой наложение существенных штрафных санкций.

Источник: http://1bankrot.ru/dolgi/deponentskaya-zadolzhennost.html

Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником

В пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности говорится о том, что сотрудник имеет право получить депонированную зарплату в течение срока исковой давности. После этого задолженность организации можно списать.

Для определения даты списания депонированной зарплаты следует применить такую методику:

  • Определить дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.

Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ , сроки выплаты зарплаты компания обязана зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре). Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату.

В соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса РФ , отсчет надлежит вести со дня, который следует за последним днем срока выдачи зарплаты.

Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае — срок выплаты зарплаты.

Согласно пункту 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ , по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства.

  • Определить дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).

В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса , по обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года. Специального срока исковой давности для данного случая законом не установлено.

Поэтому обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет (общего срока исковой давности). В том случае, если компания откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок.

При этом течение этого срока начинается со дня, когда сотрудник узнал (должен был узнать) о нарушении своего права.

Это означает, что течение трехмесячного срока для обращения в суд начинается с даты получения отказа (нарушения права сотрудника), а не с даты возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной зарплате.

Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности.

Согласно абзацу 1 пункта 1 статьи 192 Гражданского кодекса РФ , датой окончания срока давности будет дата начала срока исковой давности, однако тремя годами позже.

Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руководителя. Он издается по результатам инвентаризации кредиторской задолженности.

В бухучете невостребованную зарплату списывают на прочие доходы в сумме, в которой эта задолженность была отражена. В периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности, надлежит сделать проводку:

  • Дебет 76-4 Кредит 91-1 — включена невостребованная зарплата в состав прочих доходов.

Списание депонированной зарплаты не меняет сумму исчисленных с нее зарплатных налогов и взносов.

Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую организация использует.

Организация применяет общую систему налогообложения

Момент признания дохода зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация:

  • метод начисления — списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы. Доходы признаются на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (п. 4.5 ст. 271 НК РФ ).
  • метод начисления — сумма депонированной зарплаты, списываемой в связи с истечением срока исковой давности, включается в состав внереализационных доходов.

Организация применяет УСН

Учет доходов происходит вне зависимости от выбранного объекта налогообложения:

  • доходы , доходы минус расходы — суммы депонированной зарплаты с истекшим сроком давности включается в состав доходов при расчете единого налога.

Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ.

Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД

В том случае, если компания платит ЕНВД, сумма списанной депонированной зарплаты никак не повлияет на расчет налога, поскольку ЕНВД рассчитывается исходя из вмененного дохода.

Если же предприятие совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, необходимо вести раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/info/271

Расчеты с депонентами

Сроки выплат

Трудовым законодательством и иными нормативными актами, регулирующими порядок расчетов с работниками учреждений, установлено что выплата зарплаты, стипендий и иных аналогичных сумм должна производиться в установленные сроки. Такие сроки определяются соглашением между администрацией и сотрудниками учреждения и фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Заработную плату выплачивают в течение пяти рабочих дней начиная с установленной даты ее выдачи (п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).

Суммы, не полученные в установленный срок, называются депонентской задолженностью.

Отражение ситуации в учете

Для операций по учету образовавшейся депонентской задолженности и ее списания Инструкцией по применению Плана счетов бухучета (утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н) предусмотрено открытие и ведение отдельного счета бухгалтерского учета – 304 02 000 «Расчеты с депонентами».

Суммы начисленной оплаты труда, не полученной в сроки, установленные трудовым законодательством, отражаются следующими проводками:

операции Дебет Кредит
Отражены в составе депонентской задолженности суммы, не полученные в установленные сроки 4 302 ХХ 830 4 304 02 730«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

При этом размер расходов (сумма, отнесенная в дебет счетов 401 20 211, 401 20 212 и т. д.) не уменьшается. Расчеты с депонентами учитываются только на счете 304 02 000.

Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются на счет учреждения. Последующее получение наличных средств для расчетов с депонентами отражается в бухучете обычным порядком. Кроме того, расчеты с депонентами могут осуществляться и безналично через списание соответствующих сумм с лицевого счета учреждения.

Следует учесть, что трудовым законодательством не установлен порядок обращения за выплатой депонированной заработной платы. Следовательно, сотрудник может обратиться за получением депонента как в устной, так и в письменной форме.

Выдача депонированных сумм может отражаться так:

операции Дебет Кредит
Отражена сумма выданной из кассы депонентской задолженности 4 304 02 830«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» 4 201 34 610«Выбытия средств из кассы учреждения»
Перечислена сумма депонентской задолженности со счета учреждения получателю. Одновременно следует указать сумму на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» 4 304 02 830«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» 4 201 11 610«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

Депонированные суммы не востребованы

При определенных обстоятельствах суммы депонентской задолженности могут оказаться невостребованными (например, отъезд работника в неизвестном направлении без документального оформления увольнения). Суммы невостребованной и списанной депонированной заработной платы относятся на финансовый результат деятельности учреждения.

Списание числящихся на балансе сумм невостребованной депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, а также в случае смерти кредитора, отражается следующими проводками:

операции Дебет Кредит
Списана невостребованная депонентская задолженность по истечении срока исковой давности. Списание суммы возможно только при наличии документов, подтверждающих ликвидацию юридического лица или смерть физического лица – кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников). 4 304 02 830«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» 4 401 10 173«Чрезвычайные доходы от операций с активами»
Учтена сумма невостребованной задолженности 20«Списанная задолженность, не востребованная кредиторами»

Своевременно не востребованная сумма заработной платы числится на счете учреждения в течение всего срока исковой давности, который в общем случае равен трем годам (ст. 196 Гражданского кодекса РФ).

Задолженность в случае смерти кредитора (при отсутствии требований со стороны наследников) может быть списана не ранее чем через шесть месяцев с момента смерти (срок, предоставляемый наследникам гражданским законодательством для предъявления своих прав). При наличии документов, подтверждающих ликвидацию юрлица или смерть физлица – кредитора, а также отсутствии требований со стороны правопреемников бухгалтерская запись по забалансовому счету 20 не производится.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) или в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 218 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52120-raschety-s-deponentami.html

Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

О том, что такое депонированная зарплата и как она оформляется, расскажет предлагаемая статья.

Что такое депонированная заработная плата

Для начала необходимо разобраться, в каких случаях возникает необходимость депонирования заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, и что сам по себе означает термин «депонирование».

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно.

Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы.

Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.

Все дело в том, что для выдачи заработной платы, нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки.

Если работодатель в платежной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней.

Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Как оформить депонирование заработной платы

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платежных либо расчетно-платежных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись.

В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована.

То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя.

Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы.

Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

  • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
  • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность.

В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно. В малых организациях такое тоже случается.

Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести. И речь обычно идет о небольших, незначительных суммах.

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трех лет с момента образования задолженности. Если заработная плата таки и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нем затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства.

Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством.

И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

На практике, не стоит формально подходить к данному вопросу, если в кассе осталась не выплаченная денежная сумма. Всегда необходимо выяснить причины отсутствия неявки работника в кассу и отсутствия его на рабочем месте.

При возможности, кассиру стоит лично, по телефону, напомнить работнику о необходимости прийти в кассу и получить денежные средства. По возможности стоит избегать случаев, когда остается депонированная зарплата.

Следует помнить, что в большинстве споров с работниками, трудовая инспекция или суд становится на сторону работника. Не своевременная выплата заработной платы грозит, как минимум, возникновением обязанности у работодателя начислить и уплатить компенсацию сотруднику.

Компенсация, которая должна быть выплачена работнику, рассчитывается из размера ставки Банка России.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/deponirovannaya-zarplata-ponyatie-i-provodki-v-buhgalterskom-uchete.html

Поделиться:

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.