Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

Содержание
  1. Недостоверный юридический адрес
  2. Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?
  3. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ помощь — Услуги Юристов в Москве
  4. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ
  5. Детализация адреса местонахождения
  6. Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
  7. О налоговой форме Р14001
  8. Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса
  9. Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании
  10. Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса
  11. О детализации адреса места нахождения организации
  12. Для чего необходим юридический адрес компании?
  13. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе – что делать?
  14. Налоговая проверка юридического адреса на массовость
  15. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой
  16. Для чего нужна проверка юридического адреса на массовость
  17. Что еще нужно знать о юридическом адресе фирмы
  18. Как избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?
  19. Порядок смены юридического адреса компании — Audit-it.ru
  20. Подготовьте все необходимое для переезда
  21. Действия, необходимые для смены адреса ООО
  22. Арендуйте только у владельца помещения
  23. Соберите пакет документов
  24. Нотариальное заверение
  25. Подача заверенных нотариусом готовых документов в Налоговую инспекцию
  26. Окончательный результат
  27. zakondostatka.ru
  28. Заявление по форме Р14001 в 2020 году
  29. Сокращения наименований адресных объектов для налоговой, как правильно сократить адрес в 2020 году
  30. Как правильно детализировать адреса в форме 14001?
  31. Как правильно заполнить элементы адреса в форму Р14001 при смене юридического адреса?
  32. Новыеформы.рф
  33. Правила заполнения формы Р14001 в РФ в 2020 году

Недостоверный юридический адрес

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

Недостоверный юридический адрес – как выйти из ситуации?

Фирмы-однодневки с каждым годом подвергаются все большим репрессиям, из-за чего в ряде случаев страдают обычные компании, добросовестно ведущие свою деятельность. Как поступить, если в отношении вашей фирмы в ЕГРЮЛ была добавлена запись о том, что адрес недостоверный? Разберем различные ситуации подробно.

Ситуация №1 – компания расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу

Адрес прописан до конкретного кабинета или комнаты

В случае прописи адреса с высокой точностью до кабинета, для решения проблемы необходимо подавать в ИФНС заявление, заполненное в формате Р14001. К нему надо приложить документацию, подтверждающую право владения недвижимостью. Это может быть договор об уплате аренды либо же выписка из органа ЕГРН.

Также есть смысл подать претензию в территориальное Управление ФНС на предмет несанкционированного добавления негативной записи в ЕГРЮЛ. Однако это будет актуально в том случае, если вами был дан ответ на письмо, отправленное налоговой службой по якобы недостоверному адресу. В противном случае смысла нет.

Адрес указан до дома

В этой ситуации необходимы аналогичные действия, что и указаны выше. Нужно дополнительно обратить все внимание налоговиков на то, что компания занимает все здание, если это так. Для этого к заявке по форме Р14001 необходимо приложить сопроводительную записку с указанием факта владения строением полностью.

Если компания владеет не всем зданием, а только частью, надо отправить в налоговый орган заявление по форме Р14011, как и в предыдущих случаях. Дополнительно с заявлением следует отправить пояснительную записку с указанием наиболее точного юридического адреса организации. Чем он точнее, тем будет лучше.


Ситуация №2 – компания не расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу

Самый простой случай – организация недавно сменила юридический адрес, о чем еще не было сообщено в налоговые органы. Сюда же относятся ситуации, когда фирмы приобретают адреса для регистрации, но после перемещаются на реальные помещения. Выход – легализовать адрес отправкой в ИФНС заявления Р14001.

Существуют и другие ситуации, когда фирма работает не по адресу – подробные решения описаны далее:

  • Адрес куплен у продавца, оплаченный период действует. Надо как можно скорее связаться с хозяином юридического адреса и обговорить с ним пути решения проблемы. Зачастую собственник предлагает внести изменения в адрес с уточнением до комнаты. Для этого в ИФНС подается заявление Р14001.
  • Адрес куплен у продавца, оплаченный период не действует. Алгоритм действий такой же, как и в случае выше. Однако сперва придется продлить истекший период за определенную сумму, и уже потом уточнять адрес. Но может случиться так, что продлить аренду будет нельзя – придется менять адрес.

Как быть, если регистрация организации по действующему адресу невозможна? Единственный рациональный вариант – найти реальное место для аренды либо перевести компанию на адрес руководителя либо одного из учредителей. Изменения в адрес при этом вносятся уже знакомым вам образом – заявлением по форме Р14001.

Более подробно о детализации юридического адреса организации

Если раньше для регистрации юридического адреса достаточно было указать его с точностью до строения, то с весны 2016 года рекомендуется прописывать адрес с точностью до отдельного помещения. Примеры ниже:

  • Компания, арендующая или купившая в здании целый этаж, указывает адрес до этажа.
  • Если фирма владеет помещениями на разных этажах, стоит прописать адрес до кабинета.
  • Организация, владеющая либо арендующая целый дом, может указать адрес строения.

Перед регистрацией юридического адреса обязательно убедитесь в том, что адреса полностью совпадают как в договоре аренды, так и в выписке ЕГРН, и во всех других документах. Если есть хотя бы малейшие несовпадения, они с высокой вероятностью вызовут подозрение у сотрудников территориального органа ИФНС, из-за чего будут проблемы с достоверностью адреса.

Список документов, которые нужно подготовить для решения проблемы

Перечень документации, который надо подавать в ИФНС, зависит от ее типа. Для регистрирующей ИФНС нужно:

  • Заявление по форме Р140001 с наиболее точным и подробным описанием регистрируемого адреса.
  • Ксерокопия документа, который удостоверяет право использования компаний юридического адреса.
  • Выписка из ЕГРН либо ксерокопия свидетельства, устанавливающего право собственности на объект.
  • При регистрации адреса помещения, находящегося в субаренде, необходимо согласие собственника.

Если документация подается не руководителем организации, а доверенным лицом, потребуется дополнительно предоставить нотариальную доверенность. При подаче документов в территориальную ИФНС нужны документы:

  • Ксерокопия свидетельства о наличия прав собственности на недвижимость, а также выписка из ЕГРН.
  • Если собственность находится в субаренде, понадобится предоставить копию согласия собственника.
  • Копия документа, устанавливающего полное право компании распоряжаться юридическим адресом.

Также в территориальную ИФНС необходимо подать сопроводительное письмо с описанием нюансов, если есть.

В случае, если территориальная и регистрирующая ИФНС у вас совпадают, не надо подавать документы отдельно в разные органы. Достаточно правильно заполнить заявление по форме Р1401 и сопроводительную записку.

Как решается проблема с адресом после подачи документов в ИФНС?

Сразу после того, как в ИФНС приходит пакет документов с заявлением по форме Р14001 для уточнения адреса фирмы, инспектор направления запрос в территориальную ИФНС для проверки указанного адреса.

Сотрудники территориального органа устанавливают связь с собственником помещения и проверяют степень достоверности указанного адреса.

На основании этого выдается положительное решение либо отказ на внесение изменений. 

Источник: https://lenadia.ru/uridicheskie_adresa/nedostovernyy-yuridicheskiy-adres.php

Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

10 октября 2019

В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем:

Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании.

(Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете скачать здесь.

) Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.

Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ. Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие. Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?

Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса! 

1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку. (ссылка здесь). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени.

Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно.

Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС. Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания.

Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.

2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес.

Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции.

Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный.

3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу.

Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно! В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет.

Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе! Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать? Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества:

— указано г. Москва – готовим форму 14001(Образец заполнения формы 14001 здесь)

адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. (Образец заполнения формы 13001 здесь)

4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору. С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать.

После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом.

На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.

В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: ionova@v-artis.ru или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс. Только для наших клиентов нотариус без очереди!

Источник: http://www.v-artis.ru/press-sluzhba/pismo-ob-utochnenii-yuridicheskogo-adresa-iz-ifns-chto-otvetit.html

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ помощь — Услуги Юристов в Москве

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

В нашем Юридическом центре мы оказываем услуги по подготовке учредительных документов и регистрации любых изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

  • Изменение наименования Общества в ЕГРЮЛ
  • Изменение адреса Общества в ЕГРЮЛ
  • Смена руководителя Общества в ЕГРЮЛ
  • Смена видов деятельности Общества в ЕГРЮЛ
  • Увеличение Уставного капитала общества в ЕГРЮЛ
  • Оформление новой редакции Устава Общества в ЕГРЮЛ
  • Регистрация филиала/представительства Общества в ЕГРЮЛ
  • Исправление ошибок допущенных заявителем/регистрирующим органом в ЕГРЮЛ.

Стоимость услуг зависит от количества изменений, которые вы хотите зарегистрировать.

Для того, чтобы начать коммерческую деятельность от имени юридического лица, его нужно зарегистрировать в налоговом органе.

Однако, зачастую — это не последняя встреча директора ООО с налоговой инспекцией.

Любые изменения, принимаемые на общем собрании участников ООО, необходимо регистрировать.

Кроме того, законодатель устанавливает строгий срок для предъявления в налоговую инспекцию документов – 3 дня. По истечении этого срока ООО может быть привлечено к административной ответственности – оштрафовано на 5 000 рублей.

Для того, чтобы зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, чаще всего используются две унифицированные формы – Р 13001 и Р 14001.

Для регистрации изменений, вносимых непосредственно в Устав ООО, требуется форма – Р 13001.

Основные изменения, вносимые в Устав: изменение названия (наименования), добавление или исключение видов деятельности (если они внесены в Устав), новый юридический адрес (также, если он детально внесен в Устав), увеличение уставного капитала ООО, а также другие изменения, которые необходимо изменить в самом тексте Устава (например, срок полномочий единоличного исполнительного органа ООО, порядок входа\выхода участника и т.д.).

К форме Р 13001 оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей, а также прикладывается протокол, принятый Общим собранием учредителей (участников) ООО (либо решением единственного участника), и, конечно, новая редакция устава с вносимыми в него изменениями (либо лист изменения к Уставу).

Для регистрации всех изменений в ЕГРЮЛ, которые не связаны с внесением изменений в Устав, необходимо заполнить другую унифицированную форму – Р14001.

Основные изменения в ЕГРЮЛ, не затрагивающие Устав – это смена единоличного исполнительного органа (директора), выход учредителей (участников), смена адреса места нахождения (юридического адреса), если детального адреса нет в Уставе, регистрация купли-продажи ООО или его долей и другие.

Форма Р 14001 освобождена от уплаты госпошлины. Чтобы зарегистрировать новые филиалы ООО, заполнить нужно будет форму Р 13002. А для регистрации уменьшения уставного капитала ООО используется форма Р 14002.

Заполнение каждой из унифицированных форм требует абсолютной точности и полного соответствия с приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 г.

, поскольку любая случайная ошибка или отклонение от правил, предусмотренных Приказом, влечет за собой отказ налоговой инспекции в регистрации изменений.

Государственная пошлина и нотариальные расходы в случае отказа налоговой возврату не подлежат, и в случае отказа комплект документов необходимо будет готовить, и подавать вновь.

Для того, чтобы все изменения, принятые участниками Вашего ООО, были зарегистрированы правильно и в срок, определенный законодательством, рекомендуем Вам обратиться в наш Юридический центр.

Привлечение специалиста сэкономит Вам время на изучение унифицированных форм и приказа, исключит допущение описок и минимизирует риск отказа налогового органа, а также исключит привлечение Вашего ООО к ответственности, предусмотренной КоАП, в случае нарушения срока предъявления документов в Вашу территориальную налоговую.

Дополнительные расходы:

  • госпошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ (800 руб.);
  • нотариальные расходы;
  • приобретение для Вашей компании юридического адреса;

Также мы оказываем услуги по проверке документов, подготовленных Вами самостоятельно, стоимость проверки 500 руб.

Консультации и запись по телефону: +7 (495) 968-33-11.

Время работы: Понедельник — пятница 10.30 — 19.00

Адрес: м. Арбатская, Скатертный пер., д. 5, стр. 2, каб. 4 (2-й этаж).

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

ФНС массово рассылают компаниям письма, в которых просят представить доказательства достоверности юридического адреса.

Такие письма не стоит игнорировать, иначе ФНС внесет в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений о Вашей компании, в частности юридического адреса.

Это может привести к множеству неприятных последствий, например, блокировке расчетного счета в Банке или отказа контрагентов работать с Вашей компанией.

Что делать если уже в ЕГРЮЛ уже внесли запись о недостоверности адреса:

  • Если адрес у вас «реальный» и «не массовый», то необходимо подать в налоговую действующий договор аренды и заявление о подтверждении адреса.
  • В случае если договора у Вас нет, то необходимо поменять адрес в ЕГРЮЛ, и при необходимости внести изменения в Устав Общества.

Вы можете получить бесплатную консультацию по вопросу недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, по телефону:+7 (495) 968-33-11.

Детализация адреса местонахождения

Адрес местонахождения Общества должен содержать детальные ориентиры объекта недвижимости, а именно (дом (владение и т.д.), строение (корпус и т.д.), квартира (офис, помещение и т.д.)

Что делать если налоговая инспекция требует детализировать адрес местонахождения?

Если Вы получили Требование от ИФНС о детализации юридического адреса, необходимо, как правило, в течение 30 дней предоставить в ФНС заявление с детализацией, то есть уточнить адрес до помещения или офиса, а также этажа.

Вы можете получить бесплатную консультацию по вопросу детализации адреса в ЕГРЮЛ, по тел.+7 (495) 968-33-11.

Источник: https://urcentr.su/service/vnesenie-izmeneniy/registratsiya-izmeneniy-v-egryul/

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.

Рассказываем, какой бланк заявления нужно использовать для оповещения ФНС и как его правильно заполнить.

О налоговой форме Р14001

Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.

Важно!

Когда в организации одновременно происходит несколько событий, сведения о которых нужно актуализировать, — подается одно заявление. Если же необходимо одновременно исправить ошибки в ЕГРЮЛ и заявить об изменениях в организации — потребуется заполнить 2 отдельных бланка.

Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2012 году приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ.

При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся.

И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.

Заметим, форма объемная — 51 страница. В ИФНС подаются только заполненные листы, пустые страницы в состав заявления включать не нужно.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса

Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:

  • титульного листа;
  • листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
  • листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

  1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица. В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.

    В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.

  2. На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
  3. В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
  4. В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.

    Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

Важно!

Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменений будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-zapolnit-formu-r14001-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-kompanii/

О детализации адреса места нахождения организации

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

В законодательстве РФ не содержится понятия «юридический адрес», тем не менее, это словосочетание давно и прочно закрепилось не только в речи бизнес сообщества, но и в официальной документации.

На самом же деле, под термином, юридический адрес – понимается место регистрации организации, или, согласно формулировке, указанной в законе, «место нахождения юридического лица».

Для чего необходим юридический адрес компании?

Без юридического адреса не только невозможно зарегистрировать организацию, но и полноценно осуществлять предпринимательскую деятельность, так как взаимодействие с государственными и коммерческими организациями осуществляется путем направления корреспонденции по юридическому адресу предприятия.

Другими словами направленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц официальные документы, письма и извещения из налоговых органов, внебюджетных фондов, банков, а также из судов, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по данному адресу.

Поэтому риск неполучения направленной по юридическому адресу корреспонденции лежит на самой организации. Более того, если корреспонденция не доходит по назначению и возвращается обратно, это будет поводом для проведения проверки сведений об адресе организации.

Если в результате проверки установят, что организация по данному адресу не располагается, то это будет являться основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения об организации недостоверны. Стоит обратить внимание, что в этом случае руководителя могут привлечь к ответственности по статье 14.

25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

Из всего изложенного следует вывод, что юридический адрес необходим не только для регистрации организации, но и является способом связи с вашей организацией.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе – что делать?

Адрес массовой регистрации является одним из поводов для проверки юридического лица со стороны ИФНС. Несмотря на то, что понятие массового адреса введено ФНС достаточно давно, и это было одним из критериев определения неблагонадежности организации, до определенного времени налоговики не предприниматели столь радикальных мер, как сегодня.

В последние несколько лет проверка адреса на массовость – достаточно частый повод не только неожиданно лишний раз пообщаться с инспекторами налоговой инспекции, но и произвести регистрацию смены юридического адреса.

Отказ в признании того, что компания располагается по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, может повлечь за собой соответствующую запись в ЕГРЮЛ и далее – исключение из ЕГРЮЛ за недостоверный адрес. Поэтому проверить свой юридический адрес на массовость лучше заранее.

Проверка адреса на массовость может производиться, не только инспекторами налоговой службы, но и любым юридическим или физическим лицом. На сайте ФНС существует специальная база массовых адресов, которая постоянно обновляется.

Налоговая проверка юридического адреса на массовость

При регистрации юридическое лицо должно указать адрес своего местонахождения, который и будет отражен в ЕГРЮЛ. Исходя из этих данных, налоговая формирует специальную базу, так называемых «массовых» адресов. Адрес считается массовым, если на нем числится 10 и более юридических лиц.

Указанный в ЕГРЮЛ адрес должен быть реальным, это значит, что по нему находится как минимум представитель компании, а фирма получает по указанному адресу письма и иную корреспонденцию.

В последнее время налоговые органы с помощью рассылки уведомлений, проводят проверки на предмет присутствия юридических лиц, по указанным в ЕГРЮЛ адресам.

В случае их отсутствия им направляется уведомление, которое содержит требование привести данные в соответствие, то есть сменить юридический адрес.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

Проверка юридического адреса на массовость может быть произведена любым физическим лицом на специальном сервисе, расположенном на официальном сайте налоговой службы при введении точного адреса, в окно реквизитов поиска.

По результатам запроса формируется таблица, которая содержит данные о количестве компаний, зарегистрированных по указанному адресу, но только при условии, что их количество превышает 10.

В противном случае поиск не даст результатов – это будет значить, что адрес не относится к массовому юридическому адресу.

Для чего нужна проверка юридического адреса на массовость

Главное предназначение базы массовых адресов – это борьба с фирмами-однодневками. К компаниям, которые в качестве своего адреса указали тот адрес, по которому зарегистрировано 10 и более юридических лиц, налоговые службы относятся с большим вниманием.

Например, в отношении такой фирмы может быть произведена внеплановая проверка.

Многие банки при заключении договора с клиентом на открытие расчетного счета также настороженно относятся к фирмам, находящимся по адресу, который можно отнести к категории массовых.

С целью проверки факта реального нахождения компании по месту ее регистрации, сотрудники банка могут настоять на выездной проверке.

Что еще нужно знать о юридическом адресе фирмы

Если у ФНС возникнут сомнения в достоверности адреса, они могут отказать в регистрации фирмы. Если фирма уже существует и налоговиков-таки возникли сомнения, они направят запрос на этот адрес, и, не получив подтверждения, внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, а это чревато проблемами. Таких случав в последнее время очень много.

Как избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

1. Арендовать реальное помещение. Для этого у арендодателя необходимо запросить гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что он согласен предоставить помещение под размещение вашей организации, копию свидетельства о собственности на помещение, и приложить все эти документы при регистрации компании.

Если собственник помещения — учредитель ООО, то достаточно свидетельства о собственности. После регистрации компании, рекомендуется организовать получение корреспонденции по этому адресу и проследить, чтобы запросы от фискальных органов не оставались без ответа. 2. Арендовать юридический адрес. На рынке много компаний, оказывающих услуги по предоставлению юридических адресов.

Но данный вариант следует рассматривать, при условии того, что такой юридический адрес не будет адресом массовой регистрации, а ваша компания сможете своевременно получать корреспонденцию, которая будет приходить на этот адрес.

3. Регистрация на домашний адрес директора или учредителя, если он владеет больше 50% .

К документам на регистрацию нужно приложить копию свидетельства о собственности и согласие других собственников, если такие имеются.

Источник: https://businessgarant.com/announce/2019/03/11/nalogovaya_proverka_yuridicheskogo_adresa_na_massovost/

Порядок смены юридического адреса компании — Audit-it.ru

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

ООО «Небо»

У вашей фирмы закончилось время предыдущей аренды и необходим переезд? А может вы приобрели свой собственный офис, и теперь возникла потребность в перерегистрации юридического адреса фирмы? Какая бы не была причина, во избежание серьезных проблем, необходимо вовремя и надлежащим образом оформить необходимые документы.

Подготовьте все необходимое для переезда

Часто, при переезде компании, помимо адреса изменяется и налоговая инспекция, которая впредь будет обслуживать фирму.

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, например с возвращением переплаченных средств, необходимо заранее перепроверить бухгалтерскую отчетность и оформить акт сверки.

В дальнейшем такой документ может здорово пригодиться, особенно если возникнут споры между компанией и налоговой инспекцией.

Действия, необходимые для смены адреса ООО

Созовите на собрание все лица, которые являются учредителями компании, и совместно примите решение о регистрации нового юридического адреса. Когда у фирмы учредитель всего один, то его письменного вердикта будет достаточно.

Далее нужно получить справку из единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц (ЕГРЮЛ). Обращаются за такой выпиской в ФНС.

Обратите внимание, что такую выписку надо получить сразу перед тем, как начать оформление документов. На момент нотариального заверения ее давность не должна превышать срок в 10 или 30 дней (определяется тем или иным нотариусом).

Если вы являетесь генеральным директором фирмы, то получить такой документ имеете право без оплаты государственной пошлины, но в не срочном порядке (в течение 7 календарных дней).

Если же за выпиской обращается любой другой представитель компании, то за срочное получение придется внести плату в виде государственной пошлины в сумме 400 рублей, а за обычную – 200 рублей.

Выбор одного из вариантов зависит от времени, которым вы располагаете.

Получите сами, а затем представьте требуемые документы в соответствующие органы. При изменении юридического лица, все документы предоставляются в налоговую инспекцию.

Арендуйте только у владельца помещения

Потребовать обязательно:

  • Оригинальное письмо, с наличием синей печати и подписи собственника, дающее гарантию факта аренды (в двух экземплярах);
  • Сертификат на право собственности в двух экземплярах (так же необходима печать и подпись);
  • Договор аренды (в двух экземплярах).

Если вы приобрели собственный офис, и перерегистрация будет проходить на его адрес, предоставить нужно лишь ксерокопию сертификата о праве владением. Необходимо собственноручно написать «копия верна», расписаться и указать дату.

В случае регистрации адреса на место постоянной прописки одного из совладельцев необходимо предоставить:

  • Ксерокопию паспорта и страницы с пропиской;
  • Ксерокопию сертификата на право собственности;
  • Документ, оформленный в свободной форме, подтверждающий согласие всех совладельцев на новый юридический адрес.

Соберите пакет документов

Итак, вот список документов, которые понадобятся при изменении юридического адреса:

  • Протокол, подтверждающий согласие всех соучредителей на смену адреса. Должна быть подпись председателя и секретаря собрания;
  • Новый Устав компании или изменения, приложенные к старому уставу;
  • Если в Уставе указан сокращенный адрес, нужно заполнить бланк Р13001, либо Р14001;
  • Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Нотариальное заверение

До того, как передать весь пакет документов в ФНС, обязательно надо заверить их нотариально. Заняться этим должен лично генеральный директор. Если такой возможности нет, то доверенное лицо, чья доверенность так же заверена нотариусом.

Подача заверенных нотариусом готовых документов в Налоговую инспекцию

Сюда входит государственная пошлина 800 рублей.

Стоит учесть, что регистрирует изменения не каждая налоговая служба. В зависимости от города проживания, необходимо заблаговременно узнать, где именно можно провести такую процедуру.

Внимание! В связи с поправками от 2016 года, подать УЖЕ нотариально заверенные документы в налоговую инспекцию необходимо не позже 3-х дней. В случае просрочки, взимается штраф в размере 5000 рублей. Регистрация осуществляется менее недели. Примерно на шестой день после подачи заявки можно получить документы.

Окончательный результат

В итоге, вам выдадут следующие документы:

  • Редакция Устава (новая или с внесенными поправками);
  • Протокол записи в едином государственном реестре юридических лиц;
  • Документальное подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;
  • Новый сертификат о становлении на учет.

Однако, даже при малейшем несоответствии документов, налоговая служба вынесет вам отказ, и все вышеприведенные процедуры придется повторять заново, в том числе нотариальное заверение. Действительно процедура не простоя, и возможно стоит воспользоваться услугами специалистов, которые выполнят перерегистрацию юридического адреса быстро и с гарантированным результатом.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a79/927204.html

zakondostatka.ru

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

РазноеКак заполнить адрес в форме 14001 помещение и комната Как указывать сложные или длинные адреса в новых формам регистрацииОтветы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:При заполнении новых форм заявлений на регистрацию ООО и ИП нередко возникают вопросы по способам указания нетипичных адресов: 1.Так зачастую при покупке адреса регистрации ООО он выглядит крайне длинно и детализировано, например, Москва, ул. Какая-то, дом 6, литера А, этаж 3, помещение 1, комната 12, что делает затруднительным его указание в форме регистрации хотя бы потому, что адресных полей в форме меньше, чем в адресе.Чтобы не получить отказ при вводе такого адреса, следует соблюдать рекомендации

Заявление по форме Р14001 для ОООПосле сведения о созданном ООО вносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ.

В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию.

Если изменения не затрагивают текст , то подается форма Р14001, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р13001.

Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях: (директора или руководителя);, если при этом не происходит изменения устава.

Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе., которые не противоречат трактовке устава.

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

→→→Заявление по форме Р14001 Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

  1. запрещается двусторонняя печать заявления;
  2. при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  3. в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
  4. страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  5. заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
  6. раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
  7. вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Сокращения наименований адресных объектов для налоговой, как правильно сократить адрес в 2020 году

» Необходимые сокращения наименований адресных объектов прямо указаны в к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган ().

Внимание! Пункты Дом (владение и т.п.), Корпус (строение и т.п.), Квартира (комната и т.п.) указываются в заявлении в сведениях об адресе полностью без сокращений. Смена адреса юридического лица всегда была некоторой лотереей для тех, кому понадобилось его сменить.

И дело даже не в том, что нужно было обязательно прикладывать документы, которые налоговики, по сути, не имели права требовать — те же гарантийные письма от собственника или суб-арендодателя (кстати, до 1 января 2016 года не предусмотренные законодательством о регистрации юридических лиц, хотя с гарантийным письмом вопрос спорный до сих пор).

А скорее в том, что органы Росреестра порой записывали (и записывают до сих пор) наименование адресного объекта с такими подробностями,

Как правильно детализировать адреса в форме 14001?

Есть три организации — ООО, ОАО и еще одно ОАО. Все три находятся по своему юр.адресу: ул.

Новая, дом 58 Б( в трех разных соседних зданиях при этом!).

У всех одинаковый юр.адрес, он же указан в ЕГРЮЛ. Новая, дом 58 Б литера В( там находится третье ОАО).

Вопрос к специалистам, имеющим опыт в заполнении и успешной сдачи подобной формы в налоговую.

Как нам в таком случае правильно детализировать адреса в форме 14001?

Насколько я понимаю, все, что указывается для строений и корпусов — нужно указывать в п.8 формы 14001, а все, что ВНУТРИ здания (офисы.

кабинеты) указывается в п.9.

Как правильно заполнить элементы адреса в форму Р14001 при смене юридического адреса?

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста. Полный адрес, согласно договору аренды включает в себя следующие элементы: город, улица, дом, литера, помещение и часть комнаты с ее номером.

В какой раздел листа Б формы Р14001 включить такие элементы адреса как: литера А, помещение 3Н, часть комнаты №112, все сплошняком в раздел 9?

Буду благодарна за ответ! 11 Сентября 2020, 12:10, вопрос №1748480 Марина, г. Санкт-Петербург Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 880 ответов 243 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Владикавказ Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день.Добрый день!

Подскажите, пожалуйста. Полный адрес, согласно договору аренды включает в себя следующие элементы: город, улица, дом, литера, помещение и часть комнаты с ее номером.

Новыеформы.рф

Форма заявления Р14001 предназначена для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

— новая форма Р14001 скачать — официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001 2020 — подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно: Р14001 выход участника из ООО и распределение его доли Р14001 нотариальная купля продажа доли в ООО Р14001 покупка доли ООО Р14001 дарение доли ООО Р14001 наследование доли ООО Р14001 смена юридического адреса ООО Р14001 смена директора

Правила заполнения формы Р14001 в РФ в 2020 году

При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления. Как в 2020 году заполнить форму Р14001?

В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.

В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2020 году? Согласно юридическое лицо признается созданным с момента регистрации.

Источник: http://zakondostatka.ru/kak-zapolnjaetsja-liter-v-adrese-v-14001-32492/

Всё о кредитах
Добавить комментарий