Указана неверная дата рождения в дипломе о высшем образовании, является ли диплом недействительным?

Апостиль на документы об образовании

Указана неверная дата рождения в дипломе о высшем образовании, является ли диплом недействительным?
Подробности Категория: Без категории 20.04.2017 16:06 5920

Уважаемые клиенты!

Перед подачей документов просим Вас убедиться в том, что Ваши документы оформлены корректно и могут быть заверены апостилем. Ознакомьтесь с наиболее распространенными ошибками в оформлении документов.

При наличии таких ошибок в Ваших документах об образовании или приложениях к ним, обратитесь с письменным заявлением о замене документа или выдачу дубликата до Вашего учебного заведения, его правопреемника, а в случае отсутствия правопреемника – в Министерство образования и науки Украины.

Напоминаем, специалисты Центра не могут нести ответственности за оформление документов об образовании учебными заведениями и другими учреждениями. Ответственность за правильность оформления и их своевременную выдачу или замену (в случае необходимости) несут учебные заведения. Центр не принимает претензий относительно неправильного оформления Ваших документов.

Самые распространённые ошибки в оформлении образовательных документов учебными заведениями

1. Диплом или приложение к диплому не соответствует государственному образцу, установленному на дату его выдачи

К 2014 году в Украине были утверждены единые бланки документов об образовании для всех учебных заведений страны. С 2014 года высшие учебные заведения получили право выдавать документы об образовании на собственных бланках.

При этом перечень информации в дипломах, приложениях к дипломам государственного образца и академических справках, а также правила их оформления утверждены соответствующими нормативно-правовыми актами.

Если диплом или приложение к нему по смыслу или оформлению не соответствует требованиям этих актов, такой документ не будет принят для подтверждения апостилем. С образцами образовательных документов по разные годы Вы можете ознакомиться на сайте ENIC Ukraine.

2. Печати и подписи уполномоченных лиц, нанесённые типографическим способом

Убедитесь, что подпись ректора или другого уполномоченного лица, а также печать, которыми заверенные Ваш диплом и приложение, не нанесены типографским способом. В противном случае требуйте от учебного заведения заменить такой диплом или приложение к нему на документ, заверенный собственноручной подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения.

К 2014 году, когда все дипломы изготавливались фотокомпьютерных способом по единому образцу, изображение печати и подписи на диплом наносились также фотокомпьютерных способом. Однако, такие документы содержали несколько элементов дополнительной защиты.

После отказа от изготовления дипломов фотокомпьютерным способом –эти документы должны быть заверены, как и любые другие документы, печатью и подписью.

3. Справки, планы, программы или выдержки из них не соответствуют стандартам оформления

Проверьте правильность оформления справки, архивной справки, учебного плана, учебной программы или выдержек из них.

Удостоверьтесь, пожалуйста, что они оформлены надлежащим образом, в соответствии с действующей нормативно-правовой базой и стандартами оформления таких документов.

Эти документы должны быть составлены на украинском языке и содержать все обязательные для них реквизиты, а именно:

  • фирменный бланк учреждения;
  • исходящий номер;
  • дату выдачи;
  • название документа;
  • должность;
  • фамилия и инициалы, а также подпись ректора (директора) или проректора;
  • гербовую печать учебного заведения.

* Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и скреплен способом, что делает невозможным его разъединение без нарушения его целостности. На нем должно быть указано количество прошитых листов, поставлена подпись должностного (уполномоченного на подпись) лица и печать высшего учебного заведения.

Ориентировочные образцы оформления таких документов смотрите на нашем сайте.

4. Оформление дубликатов документов

Дубликат документа выдается на бланке, который действует на момент выдачи дубликата (а не первичного документа!). В дубликат переносится вся информация, имеющаяся в первичном документе, в т.ч. название учебного заведения на момент выдачи первичного документа.

Однако, это правило не распространяется на реквизиты дубликата такие как номера и дата выдачи дубликата. Дубликат заверяется подписью должностного лица учреждения, уполномоченного на подписание таких документов на дату выдачи дубликата, отмечается его реальная должность, фамилия и инициалы.

Дубликат заверяется печатью учебного заведения, осуществляющего выдачу дубликата.

Надеемся, что Ваши образовательные документы оформлены без нарушений.

Однако, если вы заметили одно из этих несоответствий в своих документах – просим осуществить обмен образовательного документа до визита в наш офис. Это сохранит Ваше время.

Обращаем Ваше внимание на тот факт, что такие нарушения в оформлении документов также могут помешать успешному прохождению процедуры признания Ваших документов за рубежом.

Источник: https://apostille.in.ua/ru/oform-doc-ru/oshibki-v-oformlenii-obrazovatelnykh-dokumentov

Об ошибке в дипломе при транскрипции фамилии с русского языка на английский

Указана неверная дата рождения в дипломе о высшем образовании, является ли диплом недействительным?

Категория: Первый проректор по образовательной деятельности.

Здравствуйте!
Мне выдали диплом с ошибкой в дате рождения !
Фамилия Ястребцов на английском пишется по другому, написано Yastrebcov(на латински), а надо Yastrebtsov(на английском)!
Я нахожусь не в спб(
Как быть, как исправить ошибки в дипломе???
Спасибо!

Ответ Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

В ответ на Ваше обращение сообщаю, что по общему правилу транслитерация имен собственных в документах об образовании, выдаваемых Санкт-Петербургским государственным университетом, осуществляется в соответствии с написанием имен собственных в принадлежащих обучающимся паспортах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за рубежом.

В связи с тем, что в Вашем заявлении от марта 2017 года о выдаче документа о высшем образовании не было указано написание Ваших фамилии и имени на английском языке, при оформлении диплома и приложения к нему Ваши фамилия и имя на английском языке были указаны в соответствии с копией паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за рубежом, хранящейся в личном деле — Iastrebtsov Aleksandr.

Таким образом, в дипломе корректно указаны фамилия и имя на английском языке.

Для оформления дубликата диплома и приложения к нему в соответствии с транслитерацией фамилии, указанной в Вашем обращении в Виртуальную приемную, Вам необходимо предоставить в отсканированном виде по электронной почте на адрес: bogdanova@edu.spbu.

ru личное заявление о выдаче дубликата диплома и приложения к нему на имя первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Е. Г.

Бабелюк, а также документ, подтверждающий написание Вашей фамилии в англоязычной транскрипции — Yastrebtsov.

Дополнительно сообщаю, что в настоящее время сотрудниками учебного отдела по направлению «Экономика» Учебного управления СПбГУ оформляется новое приложение к диплому, в котором будет исправлена дата Вашего рождения. Получить новое приложение к диплому Вы можете после 20.10.

2017 лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления СПбГУ по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209 с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:45, обед с 13:00 до 13:45; тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и оригинал испорченного приложения к диплому.

Документы

Печать Электронная почта

Источник: https://guestbook.spbu.ru/prorektory-spbgu/babelyuk-ekaterina-gennadevna/12271-ob-oshibke-v-diplome-pri-transkriptsii-familii-s-russkogo-yazyka-na-anglijskij.html

Всё о кредитах
Добавить комментарий