Заключение договора с предприятием

Разработка модели информационной системы юридического отдела по сопровождению и заключению договоров предприятия

Заключение договора с предприятием

Организация процедуры согласования и утверждения договора с использованием системы электронного документооборота. Система учета договоров должна соответствовать современным требованиям, предъявляемым к ИС и поднимать уровень эффективности деятельности предприятия.

Система должны соответствовать задачам, стоящим перед руководством и сотрудниками и облегчать им путем автоматизации выполнение учетных и контрольных функций.

Таким образом, можно сказать, что основная задача системы учета договоров сводится к обеспечению своевременного учета и упрощения процесса создания договора и сопутствующих документов, минимизации потери и ошибочности данных.

Без использования современных информационных технологий в настоящее время не обходится ни одно предприятие, фирма или организация.

Эффективно использовать всю информацию можно лишь с помощью средств быстрого доступа к необходимым документам, имея возможность построения связей между различными материальными и информационными потоками, а также механизм поиска данных.

Информационная система позволит руководителю и персоналу предприятия получать оперативную информацию, необходимую для оценки ситуации и принятия правильных решений.

К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести следующие:

  • полный контроль над перемещением и эволюцией документа, регламентация доступа и способ работы пользователей с различными документами и их отдельными частями;
  • облегчение процедуры заполнения документов;

При проектировании рассматривается процесс сопровождения и заключения договоров.

Необходимость автоматизации данного процесса заключается в снижении временных затрат на формирование договора на оказание услуг и отчетных документов (формирование сводных отчетов по всем контрактам).

Для решения поставленной задачи предполагается провести изучение области автоматизации процесса сопровождения и заключения договоров. На основании результатов анализа планируется построение моделей существующего и предлагаемого процесса, включающих функциональные и информационные модели, а также алгоритм процесса, проведена оценка экономической эффективности.

Система учета договоров предназначена для решения следующих задач:

  • Создание проекта договора с оформлением договорных обязательств, приложений и плановой калькуляции стоимости договора и оформление необходимой документации (акты, накладные, платежные документы). Основная задача — это формирование сводных отчетов по договорам.
  • Организация процедуры согласования и утверждения договора с использованием системы электронного документооборота. Система учета договоров должна соответствовать современным требованиям, предъявляемым к ИС и поднимать уровень эффективности деятельности предприятия. Система должны соответствовать задачам, стоящим перед руководством и сотрудниками и облегчать им путем автоматизации выполнение учетных и контрольных функций.

Таким образом, можно сказать, что основная задача системы учета договоров сводится к обеспечению своевременного учета и упрощения процесса создания договора и сопутствующих документов, минимизации потери и ошибочности данных.

Предлагаемая автоматизация процесса сопровождения и заключения договоров позволит сократить время на обработку первичной документации (регистрацию заявки на поставку), формирование всех документов.

Существующий процесс учета договоров на предприятии заключается в следующем:

Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента на предприятие должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом.

Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения, то данное структурное подразделение готовит четко сформулированные предложения или замечания по договору, прикрепляют его к проекту настоящего договора и ставит отметку в листе согласования «с замечаниями на отдельном листе».

Для всех структурных подразделений, должностных лиц предприятия, устанавливается следующий порядок согласования договоров:

  • проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора;
  • проект договора представляется для юридической экспертизы в отпечатанном виде со служебной запиской (с указанием исполнителя) на имя начальника юридического отдела.

В целях беспрепятственного исполнения договора, в служебной записке исполнителя, необходимо указывать список всех необходимых для его согласования структурных подразделений.

  • специалист юридического отдела в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 5-ти (пяти) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. При наличии у специалиста юридического отдела замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору;
  • при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку;
  • после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается;
  • после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора, договор подписывается, заверяется печатью предприятия и регистрируется в установленном порядке.

До подписания договора директором исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:

  • исполнитель договора;
  • структурные подразделения
  • главный бухгалтер;
  • экономист;
  • зам. директора по производству
  • начальник юридического отдела

Все договоры должны пройти обязательную проверку, изучение, правовую, бухгалтерскую и финансово-экономическую экспертизу, быть завизированы всеми заинтересованными руководителями и ответственными за заключение данного договора лицами и оформлены не менее чем в 2-х экземплярах.

При согласовании договора визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении, остающегося на предприятии.

Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае отсутствия замечаний ставит отметку: «Согласен с условиями договора» или «Без замечаний».

Договор визируется на каждом листе специалистом юридического отдела. Все исправления и дополнения в тексте договора (при их наличии) подписываются руководителем предприятия (уполномоченным лицом), делающего правки, и заверяются печатью.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

Договоры от имени предприятия подписывает директор.

Любое изменение или отмена прежней договоренности, соглашения оформляются и согласовываются в той же последовательности, что и сам договор.

Подписанные договоры представляются для регистрации в 3-х, а при необходимости 4-х экземплярах – 2 подлинных экземпляра и одна или две копии договора.

После подписания и регистрации договоров его экземпляры распределяются следующим образом:

Первый подлинный экземпляр договора передается контрагенту через его представителя или направляется по почте заказным письмом с уведомлением;

Второй подлинный экземпляр каждого договора, сдается в архив в юридический отдел для формирования единой договорной базы предприятия.

Обязанность по регистрации договоров возлагается на должностных лиц и структурные подразделения.

Все договоры регистрируются и учитываются должностными лицами и структурными подразделениями, в специальных журналах, регистрационный номер которых является номером договора. Регистрация происходит после подписания договора уполномоченным лицом.

Рисунок 1. Мнемосхема существующего процесса

Из представленной мнемосхемы существующего на предприятии процессе учета и составления договоров видно, что учет ведется вручную и большой объем работы занимает составление.

Это вызвано отсутствием единой БД по договору, в которой происходило бы своевременное изменение информации по учету договоров, и ведет к снижению оперативности передачи данных, а также к высокой вероятности потери или ошибочности данных, необходимых для составления договоров и сопутствующих документов.

Основными недостатками существующей системы учета и составления договоров являются:

Затраты большого количества временных ресурсов при составлении, контроле исполнения договора и сопутствующих документов и при согласовании и утверждении договора.

Во избежание невыполнения договорных обязательств, а также исключения подписания договоров, не согласованных с юридической и финансовой службой, оказания услуг контрагентам по истекшим договорам и оказание услуг контрагентам из незапланированных ресурсов, а также с целью возможности контроля дебиторской задолженности и сроков платежей юридическим отделу разработать и предоставить отделу программного обеспечения техническое задание с подробным описанием необходимых возможностей программы, позволяющих вести контроль за выполнением обязательств по договорам.

Отделу программного обеспечения провести мероприятия по систематизации договорной деятельности путем введения и установки автоматизированной информационной системы.

При введении автоматизированной системы управления договорами и контроля за исполнением договорных обязательств предусмотреть его согласование с нормами Положения о порядке заключения договоров и другими локальными нормативными актами.

При настройке информационной системы разграничить доступ должностных лиц к сведениям о заключенных договорах. Четко описать в системе права пользователей по созданию, редактированию и просмотру существующих договоров.

Провести обучение сотрудников по использованию новых возможностей программы.

В юридическом отделе предприятия отсутствует единая система формирования сводных отчетов для контроля исполнения договоров.

Предлагаемая автоматизация процесса сопровождения и заключения договоров позволит сократить время на обработку первичной документации (регистрацию заявки на поставку), формирование всех документов. После настройки информационной системы процесс будет выглядеть следующим образом (как показано на рисунке 1.2).

Рисунок 2. Мнемосхема предлагаемого процесса

Для процесса сопровождения и заключения договоров потребуются следующие виды ресурсов:

  • временные (изучение области автоматизации, анализ задачи ИС, разработка технического задания, проектирование ИС, программная реализация, тестирование и отладка, обучение персонала.
  • трудовые (специалист по проектированию и разработке системы);
  • финансовые (денежные средства, необходимые для информационной системы)
  • информационные (различного рода нормативные документы (ГОСТы, нормативные документы предприятия и др.), справочная информация.

Функциональная модель “Управление процессом заключения договоров” построена в соответствии с методологией IDEF0.

Функциональная модель предназначена для формализованного описания управленческих и технологических процессов предприятия (управленческие процессы часто упоминаются как бизнес-процессы, бизнес-логика и др.). Моделирование процесса начинается с определения цели моделирования и точки зрения, так как именно точка зрения и цель определяют семантику функциональной модели.

Цель – организовать процесс сопровождения и заключения договоров на предоставление услуг.

Точка зрения – сотрудников юридического отдела на предоставление услуг.

Механизм – директор, сотрудники структурных подразделений,

Управление – положение о договорной работе, регламентирующие документы.

Рисунок 3. Контекстная диаграмма процесса заключения договоров на предприятии

Декомпозиция верхнего уровня модели показывает основные функции управления (рисунок 1.4).

Рисунок 4. декомпозиция блока управления процессом заключения договоров на предприятии.

Преимуществами информационной системы, а также ее сопровождения и заключения договоров являются оперативность получения информации, уменьшение времени на формирование документации и эффективное управление процессом.

Источник: https://novainfo.ru/article/10845

15. Договор продажи предприятия. Особенности заключения и исполнения. Ответственность

Заключение договора с предприятием

Договорпродажи предприятия считается заключеннымпосле достижения сторонами согласияпо всем существенным условиям, и егогосударственной регистрации.

“Существеннаяособенность порядка заключения договорапродажи предприятия по сравнению спорядком заключения договора продажинедвижимости состоит в том, что Гражданскийкодекс обязывает стороны совершитьопределенные действия, являющиесянеобходимыми и обязательными дляпоследующего заключения договорапродажи предприятия”*.

В частности,Гражданский кодекс содержит правила,в соответствии с которыми удостоверяетсясостав продаваемого предприятия (п. 2ст. 561). Стороны ещё до подписания договорапродажи предприятия должны составитьи рассмотреть:

  • акт инвентаризации;
  • бухгалтерский баланс;
  • заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия;
  • перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.

Названныедокументы служат обязательным приложениемк договору продажи предприятия, вписьменной форме путём составленияодного документа, подписанного сторонами.

Отсутствие, какого либо из названныхдокументов расценивается как несоблюдение формы, что влечет его недействительность (п. 2 ст. 560).

Требованияпредъявленные к форме договора продажипредприятия следует рассматривать какспециальные. Они включают в себя двегруппы указаний:

1. состоит в указании о форме договора,его регистрации;

2. указания на прилагаемые к договорудокументы, перечень которых являетсяисчерпывающим.

Несоблюдениеи тех и других требований влечетнедействительность.

Исполнениеобязательств по договору продажипредприятиятребует от продавца совершенияопределенных действий, не свойственныхиным договорным обязательствам.

Вчастности, если иное не будет предусмотренодоговором, продавец за свой счет долженподготовить предприятие к передачепокупателю, составить и представить наподписание покупателю передаточныйакт.

В передаточном акте в обязательномпорядке должны найти отражение сведенияоб уведомлении кредиторов о продажепредприятия, данные о составе предприятия,о недостатках, выявленных в переданномимуществе, перечень утраченного продавцомимущества.

Исполнениедоговора продажи предприятия можносвести к трем наиболее важным действиямсторон:

*уведомление кредиторов по обязательствам,включенным в состав предприятия;

*передача предприятия продавцомпокупателю;

*оплата покупателем стоимости предприятия.

Ответственностьсторон по договору продажи предприятия

Продажапредприятия как бизнеса означает продажуимущественного комплекса, элементныйсостав которого подвержен динамическимизменениям в результате использованияего в предпринимательских целях. Этоиспользование неразрывно связано смножеством социальных проблем лиц,работающих на данном предприятии, изатрагивает публичные интересы.

Поэтомуправила гражданского законодательствао последствиях недействительностисделок, правила об изменении или орасторжении договора купли-продажи,предусматривающие возврат или взысканиев натуре полученного по договору с однойили с обеих сторон, применяются к договорупродажи предприятия, если такиепоследствия существенно не нарушаютправа и охраняемые законом интересыкредиторов продавца и покупателя, другихлиц и не противоречат общественныминтересам.

Основныенегативные последствия для продавцасвязаны с передачей предприятия снедостатками и предусмотрены ст. 565 ГКРФ.

Последствияпередачи продавцом и принятия покупателемпо передаточному акту предприятия,состав которого не соответствуетпредусмотренному договором продажипредприятия, в том числе в отношениикачества переданного имущества,определяются на основании правил,предусмотренных ст.

460-462, 466, 469, 475, 479 ГКРФ, если иное не вытекает из договораили не предусмотрено законом.

В случаекогда предприятие передано и принятопо передаточному акту, в котором указанысведения о выявленных недостаткахпредприятия и об утраченном имуществе,покупатель вправе требовать соответствующегоуменьшения покупной цены предприятия,если право на предъявление в такихслучаях иных требований не предусмотренодоговором продажи предприятия.

Покупательвправе требовать уменьшения покупнойцены в случае передачи ему в составепредприятия долгов (обязательств)продавца, которые не были указаны вдоговоре продажи предприятия илипередаточном акте, если продавец недокажет, что покупатель знал о такихдолгах (обязательствах) во времязаключения договора и передачипредприятия.

Продавецв случае получения от покупателяуведомления о недостатках имущества,переданного в составе предприятия, илиоб отсутствии в этом составе отдельныхвидов имущества, подлежащих передаче,может без промедления заменить имуществоненадлежащего качества или передатьпокупателю недостающее имущество.

Покупательвправе в судебном порядке требоватьрасторжения или изменения договорапродажи предприятия и возвращения того,что исполнено сторонами по договору,если установлено, что предприятие ввидунедостатков, за которые продавецотвечает, непригодно для целей, названныхв договоре продажи, и эти недостатки неустранены продавцом на условиях, впорядке и в сроки, которые установленыв соответствии с ГК РФ, другими законами,иными правовыми актами или договором,либо устранение таких недостатковневозможно (п. 5 ст. 565 ГК РФ).

Надлежащеекачество имущества, являющегося элементомсостава предприятия, если в отношениинего нет никаких особенных требований,оговоренных продавцом и покупателем,должно означать пригодность данногоимущества для использования по своемуназначению (п. 2 ст. 469 ГК РФ). Второйкритерий применим к предприятию в целом,т.е. касается всех вместе взятыхматериальных и нематериальных элементовпредприятия.

Источник: https://studfile.net/preview/4649582/page:8/

Гражданско-правовой договор между предприятием и физлицом: общие требования

Заключение договора с предприятием

Из этой статьи вы узнаете: на что предприятию необходимо обратить внимание при заключении с физлицами гражданско-правовых дого­воров.

Что можно сделать на практике: учесть все требования, предъявляемые законодательством к договорам, в которых сторонами являются предприятие и физлицо, чтобы заключить надежный договор.

Общие требования к договорам, которые заключает предприятие, установлены ст. 203, 638–640 Гражданского кодекса (далее – ГК) и ст. 179–181 Хозяйственного кодекса.

На какие нюансы предприятию следует обращать внимание при заключении гражданско-правового договора (далее – ГПД) с физическим лицом?

Прежде всего нужно убедиться в том, что человек, с которым вы хотите заключить договор, является полностью дееспособным (ч. 2 ст. 203 ГК).

Гражданская дееспособность – это способность физического лица своими действиями (ст. 30 ГК):

  • приобретать гражданские права и самостоятельно их реализовывать;
  • приобретать гражданские обязанности и самостоятельно их выполнять;
  • нести ответственность в случае невыполнения своих обязанностей.

Гражданский кодекс предусматривает разные виды дееспособности:

1. Частичная дееспоспособность (ст. 31 ГК). Этой дееспособностью обладают лица в возрасте от рождения и до 14 лет (малолетние). Например, дети вправе самостоятельно заключать мелкие бытовые договоры – делать покупки в магазине, если цена невысока и приобретения отвечают их физическому, духовному или социальному развитию (канцелярские принадлежности, мороженое, сладости).

2. Неполная дееспособность (ст. 32 ГК). Этой дееспособностью обладают лица в возрасте от 14 до 18 лет (несовершеннолетние). Помимо заключения мелких бытовых договоров несовершеннолетний вправе:

  • быть участником (учредителем) юридических лиц, если это не запрещено законом или учредительными документами юрлица;
  • самостоятельно заключать договоры банковского вклада (счета) и распоряжаться вкладом, внесенным на свое имя;
  • заключать другие договоры с согласия родителей, попечителей или усыновителей.

3. Полная дееспособность (ст. 34 ГК). Человек приобретает гражданскую дееспособность:

  • по достижении совершеннолетия, то есть в 18 лет (ст. 34 ГК);
  • до достижения совершеннолетия – в случае, если:

а) вступает в брак – с момента регистрации брака (ст. 34 ГК);

б) регистрируется предпринимателем по достижении 16 лет с письменного согласия родителей, усыновителей, попечителей или органа опеки и попечительства – с момента госрегистрации предпринимателем (ст. 35 ГК);

в) заключает трудовой договор (ст. 35 ГК);

г) становится отцом или матерью, если этот факт подтвержден свидетельством о рождении ребенка (ст. 35 ГК).

В двух последних случаях (трудоустройство и рождение ребенка) полная дееспособность несовершеннолетнему лицу предоставляется:

  • по решению органа опеки и попечительства по заявлению заинтересованного лица – при наличии письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей;
  • по решению суда – при отсутствии согласия родителей, усыновителей или попечителей.

Как предприятию убедиться в том, что физлицо имеет необходимый объем гражданской дееспособности на заключение того или иного договора?

Подтвердить свою дееспособность человек может документально. Исходя из вышесказанного, такими документами могут быть:

1) для совершеннолетних – паспорт, в котором указана дата рождения;

2) для несовершеннолетних:

  • паспорт с отметкой о регистрации брака;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;
  • решение органа опеки и попечительства либо суда о предоставлении несовершеннолетнему лицу полной дееспособности.

Какие сведения о физическом лице – не предпринимателе необходимо указать в договоре?

1. Сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо:

  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные (п. 1 разд. I Положения, утвержденного постановлением Верховной Рады от 26.06.92 г. № 2503-XII).

2. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица. Этот реквизит необходим, если по условиям договора физлицо выступает продавцом, оказывает услуги или выполняет работы, а значит, в дальнейшем предприятию придется:

  • оплатить приобретения, услуги или работы. Чаще всего предприятия ведут расчеты с контрагентами в безналичной форме, в том числе и с физлицами. А платежное поручение содержит такой реквизит, как идентификационный код для предприятий и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика для физических лиц;
  • удержать НДФЛ, ЕСВ и военный сбор из выплат, причитающихся физлицу;
  • отразить в отчете по форме № 1ДФ и отчете по ЕСВ сведения об удержанных суммах НДФЛ и ЕСВ и выплаченных физическому лицу суммах дохода по договору.

Если же ситуация обратная (физлицо является покупателем либо заказчиком услуг или работ, то есть оплату будет получать предприятие), тогда стороны по своему усмотрению решают, указывать в договоре регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика-физлица или нет.

3. Место жительства физического лица. Местом жительства является жилье, в котором человек проживает постоянно или временно. Он может иметь несколько таких мест (ст. 29 ГК). Поэтому желательно указать зарегистрированное место жительства (место прописки).

Почему это важно? Например, предприятие выполнит работы, обусловленные договором, а заказчик-физлицо нарушит свои договорные обязательства по оплате этих работ. В этом случае предприятие будет вынуждено обратиться в суд с ис-ком о взыскании задолженности по договору. Согласно ст.

109 Гражданского процессуального кодекса, такой иск подается в суд по местонахождению физлица-ответчика. А местонахождением физлица считается его зарегистрированное место жительства.

Изложить данные о физическом лице в договоре можно следующим образом:

5. Реквизиты сторон

Исполнитель:

Федоренко Сергей Константинович

Паспорт серии АГ 777777, выданный Жовтневым РО УМВД Украины в Днепропетровской области 18.07.14 г.

Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица 8907898907.

49000, г. Днепропетровск, ул. Паторжинского, 245

(подпись) С. К. Федоренко

Как в самом ГПД следует отразить желание физического лица заключить договор?

Желание физического лица заключить тот или иной договор можно отразить в «шапке» договора следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью «Граммофон» в лице директора Шаповаленко Г. Ю., действующего на основании устава общества (далее – Исполнитель), с одной стороны, и Романенко Владимир Александрович, действующий на основании свободного волеизъявления (далее – Заказчик), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижесле-дующем…».

Надо ли предприятию извещать налоговую инспекцию о заключении ГПД с физ­лицом?

Нет, не надо. Действующее законодательство не предусматривает такой обязанности для предприятий. Уведомлять фискальные органы следует исключительно о заключенных с физлицами трудовых договорах (ст. 24 КЗоТ).

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-grazhdansko-pravovoj-dogovor-mezhdu-predpriyatiem-i-fizlicom-obshhie-trebovaniya

Тема 2.Организация договорной работы на предприятии

Заключение договора с предприятием

2.1 Подготовка кзаключению договора

2.2 Заключениедоговора

2.3 Исполнениедоговора

2.4 Анализ договорапосле его исполнения

58Вопрос.Подготовка к заключению договора

Всовременных условиях заключениедоговоров должно происходить на такомуровне, чтобы их выполнение обеспечиваломаксимальную эффективность хозяйствования,формирование устойчивого рынка сбытапродукции предприятия. Характернымиособенностями договорной работы в сфересбыта являются:

-необходимость использования различныхспособов установления контактов спотенциальными партнерами;

— тщательнаяотработка предмета договора, спецификацийв условиях расширения ассортимента иусложнения продукции;

-повышение требований покупателей кпродавцу на стадии использованиятоваров, что находит отражение в условияхгарантийного и послегарантийногообслуживания, обучения персонала;

— организациянадлежащего исполнения условий договоров:

— обеспечение учетаи контроля договорных обязательств;

— формированиебанка данных о потенциальных партнерахпред­приятия.

Основные этапыдоговорной работы:

1) подготовка кзаключению договора:

2) заключениедоговора;

3) исполнениедоговора;

4) анализ договорапосле его исполнения.

В процессеподготовки к заключению договораработники службы сбыта осуществляют вопределенной последовательностиследующие процедуры:

— направляютпредложение (оферту) покупателю;

— принимают иподтверждают заказ покупателя;

— направляютпокупателю предложение в ответ на егозапрос с указанием условий будущегодоговора;

— принимают участиев торгах путем представления тендераорганизаторам торгов;

— принимают участиев торгово-промышленных выставках иярмарках;

— направляют вадрес потенциальных покупателейкаталоги, проспекты, коммерческиеписьма.

Нормативной базойоформления преддоговорных процедурявляется Гражданский кодекс РеспубликиБеларусь.

Преддоговорнаяработа на предприятии включает:

— определениепорядка регистрации и анализа коммерческихпредложений;

— разграничениеответственности между функциональнымислужбами предприятия за оформлениепроекта договора;

— установлениепорядка и сроков прохождения документации,связанной с заключением договоров.

Поступающие отпокупателей коммерческие предложенияре­гистрируются в журнале. В немуказываются наименование потребителя,дата поступления, содержание коммерческогопредложения, дата рассылки на согласование,результаты рассмотрения. Примернаяформа журнала регистрации коммерческихпредложений приведена в табл. 2.1.

Таблица2.1- Формажурнала регистрации коммерческихпредложении

№ п/пНаименование потребителяДата поступ­ления коммерческого предложенияДата рассылки на согла­сованиеРезультаты рассмотрения

Заместительдиректора по коммерческой работеопределяет состав функциональныхподразделений, с которыми необходимосогласовать данное предложение.

Руководительотдела сбыта анализирует коммерческоепредложение по возможности выполнениятребований к количеству и качествупродукции, срокам поставки, условиямоплаты, формам отгрузки, транспортнымусловиям.

Кроме того, назначает конкретногоисполнителя из числа сотрудников отделасбыта для ведения работ по заключениюи исполнению договора. Оформленныйпроект договора фиксируется в журнале(таблица 2.

2) и передается для анализа исогласования.

Таблица2.2 — Формажурнала регистрации проектов контрактов

№ п/п (№ кон­трак­та)Да-таРеквизиты потребителяНаимено­вание продукцииколичествоУсловия оплатыФ. И. О. ответст­венного за ведение контракта
Наиме­нование государстваАд­ресНаиме­нование органи­зации

Подготовленныйисполнителем проект договорасогласовывается со следующимиподразделениями:

— начальникомотдела сбыта — по срокам и объемампоставок;

-службами стандартизации и ОТК — повопросам качества продукции;

— бухгалтерией -по вопросам оплаты и финансовых расчетов;

— экономическойслужбой — по вопросам экономическойце­лесообразности;

— юридическойслужбой — по правовому оформлениюдоговора;

-главным инженером, зам. директора попроизводству — по обеспечению изготовленияпродукции в соответствии с заказом.

Результатысогласования фиксируются в форме листасогласования, представленного в табл.2.3.

Таблица2.3 -Форма листа согласования

Наименование подразделенияЗамечания, предложенияДатаДолжностьФ. И. ОПодпись

Источник: https://studfile.net/preview/5615384/page:3/

Купля-продажа предприятия — Заключение договора

Заключение договора с предприятием

С возникновением предоставления услуг и сделок, продажи, покупки появился договор купли — продажи. Договор купли — продажи регулирует отношения между покупателем и продавцом, выявляет их неточности при договоре, освещает все возможности и недостатки при сделки. В настоящее статье делаются попытки осветить возможности заключения договора купли — продажи.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет договор продажи предприятия как разновидность договора купли-продажи.

В соответствии с п.1 ст.559 ГК РФ по договору продажи предприятия продавец обязуется передать в собственность покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс, за исключением прав и обязанностей, которые продавец не вправе передавать другим лицам.

Нормы, регламентирующие порядок заключения и исполнения договора продажи предприятия, выделены в гл.30 ГК РФ в отдельный параграф наряду с общими положениями о купле-продаже, розничной купле-продаже, поставке, поставке для государственных нужд, энергоснабжении, контрактации и продаже недвижимости.

Действительно, предприятие как объект договора продажи предприятия является недвижимостью особого рода.

Однако действия продавца по передаче предприятия в собственность покупателя и действия покупателя по оплате и принятию предприятия в принципе ничем не отличаются от аналогичных действий покупателя и продавца объектов недвижимости.

Составление и подписание передаточного акта, подтверждающего факт исполнения продавцом обязанности по договору купли-продажи, являются обязательным элементом отношений сторон по договору купли-продажи недвижимости (ст.556 ГК).

Особенности договора продажи предприятия, позволяющие выделить его в договор купли-продажи отдельного вида, заключаются:

1) в особенностях правового регулирования преддоговорных отношений сторон и порядка заключения договора (обязательное проведение инвентаризации, аудиторской оценки и составление бухгалтерского баланса, государственная регистрация договора купли-продажи предприятия);

2) в особенностях правового регулирования отношений сторон, возникающих после исполнения основных обязанностей сторон по договору (специальный порядок предъявления требований по качеству предприятия, расторжения и признания недействительным договора купли-продажи предприятия).

Вышеуказанные особенности отсутствуют в договоре купли-продажи недвижимости, так как они обусловлены спецификой предприятия как объекта договора продажи предприятия.

При определении предмета договора продажи предприятия необходимо подробнее рассмотреть вопрос о том, какие именно имущественные комплексы могут отчуждаться по договору продажи предприятия.

В соответствии со ст.132 ГК РФ предприятием в качестве объекта прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. Предприятие в целом как имущественный комплекс признается недвижимостью.

В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукцию, права требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (коммерческое обозначение, товарные знаки, знаки обслуживания), и другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором.

Любой договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п.1 ст.432 ГКРФ). Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом (п.3 ст.433 ГК РФ).

В соответствии со ст.560 ГК РФ договор продажи предприятия заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п.2 ст.434), с обязательным приложением к нему документов, указанных в п.2 ст.561 ГК РФ, т.е.

акта инвентаризации, заключения независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, бухгалтерского баланса предприятия, перечня всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.

Следует отметить, что все приложения к договору являются его неотъемлемой частью, если иное специально не предусмотрено договором.

Несоблюдение требований к форме договора продажи предприятия влечет за собой специальные последствия: договор признается недействительным.

Существенными условиями договора купли-продажи предприятия являются предмет договора и его цена.

Как уже было сказано, предметом договора продажи предприятия являются только такие имущественные комплексы, которые имеют в своем составе недвижимость.

Помимо недвижимости в состав предприятия входят:

1) движимые вещи;

2) имущественные права (исключительные права и обязательственные права требования);

3) долги.

Для того чтобы вышеуказанные элементы в совокупности образовали предприятие, необходимо, чтобы все они были объединены возможностью их комплексного использования для осуществления предпринимательской деятельности определенного вида.

Тот вид предпринимательской деятельности, для осуществления которого предназначено предприятие, и будет определять возможность или невозможность включения конкретного имущества продавца в состав предприятия.

В том случае, если какое-либо имущество, определенно предназначенное для осуществления предпринимательской деятельности продаваемого предприятия, не будет указано в документах, оформляющих договор продажи предприятия, то вопрос о том, будет ли договор продажи предприятия считаться заключенным или нет, должен решаться каждый раз отдельно.

При решении данного вопроса необходимо исходить из того, что предмет договора продажи предприятия не может считаться согласованным, если в документах, составляющих договор, будет отсутствовать указание на имущество (вещи или имущественные права), без которого невозможно осуществление предприятием той деятельности, для которой оно предназначено.

Если имущество, которое является необходимым и достаточным для осуществления предприятием той деятельности, для которой оно предназначено, будет указано в договоре продажи предприятия, то остальное имущество, в том числе имущественные права, а также долги предприятия передаются покупателю независимо от того, поименованы они в договоре купли-продажи предприятия либо в приложениях к нему или нет.

Данный вывод основан на следующем.

В соответствии с п.2 ст.559 ГК РФ исключительные права на средства индивидуализации предприятия, продукции, работ или услуг продавца (коммерческое обозначение, товарный знак, знак обслуживания), а также принадлежащие ему на основании лицензионных договоров права использования таких средств индивидуализации переходят к покупателю, если иное не предусмотрено договором.

Таким образом, подводя итог работе, можно сделать вывод о том, что договор продажи предприятия является отдельным видом договора купли — продажи.

Особенность правового регулирования договора продажи предприятия состоит в том, что к отношениям, связанным с продажей предприятия, подлежат субсидиарному применению правила, регулирующие договор продажи недвижимости, и лишь при отсутствии таковых — общие положения о купле — продаже товаров (п.2 ст.549 ГК РФ).

Бекетова Елена Сергеевна

Специалист по экономике и праву

Количество показов: 5717

Источник: http://arbir.ru/articles/a_2183.htm

Всё о кредитах
Добавить комментарий